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中国化工信息中心印章管理和使用规定
（二O一三年十二月修订）    

        为了加强“中心”的印章管理和有效使用，使各项工作规范化、制度化，特制定《中国化工信息中心印章管理和使用规定》。
        一、印章的刻制
        刻制“中心”级、“中心”各部门印章及各种专用章，由经办部门提出申请，经办公室审核后，报“中心”领导和办公会批准，在公安部门指定的地方刻制。刻制的印章取回后，必须复制印模在办公室备案。
        二、印章的保管
        1．经批准刻制的印章是各部门对外开展工作的凭证，统一由“中心”办公室专人保管。各部门管理印章必须设专人管理与责任人。存放印章的柜子应有安全措施，做到随用随取，人走印章入柜上锁。离开保管地用印时，保管人员应一同前往。
        2．印章如发生丢失，应及时上报，并向有关部门办理注销手续。
       三、印章的使用
        1．使用“中心”级印章，必须有“中心”主任（法人）事业部主任(相关业务 )在留档原件上签字，如果原件不能留档，需在留存的复印件上签字。
        2．各部门印章应在本部门工作责权范围内使用；使用时必须经“中心”主任（法人）或部门负责人批准，印章保管人应作好用印登记和留档。
        3．对外签署经济合同或合作协议，必须经“中心”主管领导审批、“中心”主任（法人）签字，方可加盖“中心”合同印章，同时必须考虑“中心”备案存档分数（原件2份，办公室、财务部各存档一份）。
       四、印章的套印
       1．套印“中心”、“中心业务”、“中心财务”及部门印章，必须填写《印章套印审批单》（一式两份），履行审批手续。审批单上“经办部门及意见”栏由经办部门领导签署意见，“审批意见”栏由主任或主管主任签署。
       2．经办部门持《印章套印审批单》到办公室套印印章。办公室应将《印章套印审批单》留存备查。无《印章套印审批单》，办公室不得套印印章。办公室应指定专人保存印模制版。
       3．套印印章只限在“中心”办公室进行。特殊情况确需到“中心”外套印的，印章管理部门应随同经办部门有关人员一同前往套印，监督销毁印模制版并取回印模。
       五、印章的销毁
       部门更名或取消，应及时将原印章上交办公室封存、销毁，不得继续使用。
       六、处罚条款
       1．各级印章未经批准或未按本规定批准权限要求使用的，追究印章保管人的直接责任、保管部门领导的领导责任。
       2．用印文书未经严格审查，就批准用印，造成不良后果或经济损失的，追究用印审批人的责任。法人委托授权的部门负责人的行为，必须对法人负责。
       3．印章发生丢失，追究印章保管人的责任和保管部门领导的责任。
       本规定由“中心”办公室负责解释，从下发之日起执行。原《印章管理与使用办法》同时废止。