第一条    为保存“中心”出版的有关出版物和以“中心”名义参加的各种会议获得的文献资料，特制订本办法。

第二条    凡“中心”各部门以“中心”名义出版的各种图书、期刊、报纸、资料、光盘、网络资源等，均应在出版物出版后向资源保障事业部缴送出版物样本；凡以“中心”名义参加国内外各种会议、学术报告等获得的文献资料，均应在报销差旅会议费用前向资源保障事业部缴送全部会议资料，并在报销差旅会议费用时在备注中注明所缴纳的资料名称，缴送资料办法如下：

第三条    关于图书，“中心”出版的各种图书，凡公开发行，出版后，缴送资源保障事业部三本。

第四条    关于期刊，“中心”出版的《中国化工信息》、《现代化工》、《中国化肥信息》、《化工安全与环境》、《化工新型材料》、《精细与专用化学品》、《CCR》、《中国化学工业年鉴》（中、英文版）、《中国石油和化工标准与质量》等有正式刊号的出版物，刊物出版后，缴送资源保障事业部两本，年底缴送合订本一本。

第五条    关于报纸，“中心”出版的报纸出版后，缴送资源保障事业部两份，年底缴送报纸合订本一份。

第六条    关于内部出版的资料，非正式出版物（不含出版的技术报告和咨询报告等），资料出版后，至少缴送资源保障事业部一份（本）。

第七条    关于参加会议获到的资料，凡以“中心”名义参加的国内外各种会议、学术报告等获得的文献资料，均应在报销会议费用前向资源保障事业部缴送全部会议资料，并由资源保障事业部签字后方可报销会议费用，资源保障事业部按照规定，给缴送人员复印一份或者扫描一份电子文档资料留存。

第八条 　 关于光盘，“中心”出版的各种类型的光盘，均需要缴送资源保障事业部两份。

第九条    关于网络版资源，“中心”出版的网络版数字资源，在每年年底缴送资源保障事业部两份文档备存。

第十条    关于“中心”缴送资料的管理办法，凡“中心”缴送的出版物和资料，资源保障事业部仅限于馆藏，设专人统计、建档、编目和管理，会议资料并注明缴送部门和人员，以及本次会议的资料份（册）数，不对外做任何宣传报道、不提供外单位读者借阅。“中心”人员复印，需经缴送部门领导批示同意后方可在资源保障事业部复印。

第十一条   本办法自本管理办法自发布之日起施行，由资源保障事业部负责解释。

                                              二〇一五年七月